DESCRIPCIÓN DE SOFTWARE DE BIBLIOTECAS

Descripción de Software de Gestión Integral de Bibliotecas

AQUÍ ALGUNOS SOFTWARE LIBRES Y COMERCIALES QUE SE PUEDEN USAR PARA TRABAJAR EN CUALQUIER BIBLIOTECA.

Características principales.

• Software Libres:

ABCD ( Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación)

ABCD fue creado con el propósito de brindar funciones de automatización para las bibliotecas y para cualquier proveedor de información como centros de documentación, permite el manejo de cualquier estructura bibliográfica y no bibliográfica. Este paquete de software existe como un conjunto de módulos relativamente independientes.

Pretende ser totalmente código abierto, incluyendo una comunidad de desarrolladores y expertos con posibilidades de contribuir a su sustentabilidad a futuro para ser utilizable en cualquier sistema operativo, tanto Windows como Linux.

La contribución más importante para la creación de ABCD fue dada por el instituto brasilero BIREME que combinó la tecnología ISIS con este producto, también es promovido por UNESCO y el VLIR de Bélgica mediante el proyecto DOCBIBLAS.

ABCD es una herramienta integrada de gestión de bibliotecas que cubre todas las funciones principales en una biblioteca: • Adquisiciones • Gestión de bases de datos bibliográficas • Gestión de usuarios • Gestión de préstamos • Control de publicaciones periódicas • Búsqueda a usuarios finales en bases de datos locales, externas y portal para la biblioteca.

CARACTERÍSTICAS:

• Software libre.
• Sistema multilingüe y configurable, se distribuye con bases de datos MARC 21, CEPAL, y LILACS pero permite el uso de otros formatos de catalogación.
• Permite informatizar todas las áreas de una biblioteca stándard.
• Tiene módulo de préstamos que permite realizar dichos préstamos on-line a distinto tipo de usuarios.
• Con el uso de  tecnología CDS/ISIS el Sistema Integrado ABCD permite la creación de nuevas bases de datos, garantizando de esta forma ser más que un sistema de gestión bibliotecaria, es decir, un sistema para gestión de información de cualquier tipo.
• Ha sido desarrollado en lenguaje PHP y JavaScript además de HTML. Esto le permite tener un buen nivel de portabilidad y ser más accesible.
• Es necesario el uso de diversas dependencias para que el sistema funcione correctamente. ( servidor web Apache, PHP, y diversas librerías).

MÓDULOS:

El ABCD consta de varios módulos que conforman las diferentes tareas administrativas del bibliotecario, estos módulos son relativamente independientes.

Incluye:

• Gestión de bases de datos, creación y modificación de la estructura

• Administración de usuarios

• Generación de formularios de búsquedas

• Estadísticas

• Servidores de catalogación Z39.50

• Utilitarios

• Configuraciones

• Gestión de adquisiciones

• Gestión de préstamos/circulación

VERSIONES:

Es posible actualizar  ABCD a la versión 1.6 o bien bajarse el ABCD, versión 2.0

PMB (Sistema de gestión de bibliotecas)

PMB es un software 100% gratuito, flexible y rico en funciones. Una verdadera herramienta de referencia, PMB se adapta a las necesidades de las instituciones públicas de lectura, bibliotecas especializadas, centros de documentación e instituciones de educación superior e investigación.

Gracias a desarrollos particularmente eficientes e innovadores, PMB también puede ofrecer soluciones relevantes para cualquier estructura con un proyecto de gestión de conocimiento global.El sistema está basado en tecnologías web, base de datos MySQL Server 5.1, lenguaje de programación PHP y sistema operativo Linux - Ubuntu.

Este software nació 2002 y es de origen francés. Es un sistema de código abierto desarrollado y actualizado por PMB services.

CARACTERÍSTICAS:

Fácil de manejar, PMB optimiza su cadena de documentales:

• Gestión de fondos físicos y digitales.

• Estandarización de la colección documental.

• Integración nativa de soluciones RFID.

• Valoración del fondo con un portal documental personalizado.

• Gestión de adquisiciones

• Seguimiento de actividades con potentes herramientas estadísticas.

• Comunicación con los usuarios (DSI, reloj, productos documentales ...).

• Administración interna de usuarios o sincronización con un directorio LDAP / AD.

MÓDULOS y funcionalidades de PMB

• OPAC 2.0 (Online Public Access Catalog).
• Archivo de autoridades, gestión de tesauro y clasificaciones.
• Gestión de Publicaciones Seriadas.
• Gestión avanzada de usuarios, préstamos y reservas.
• Difusión Selectiva de la Información y RSS.
• Estadísticas y reportes personalizables.
• Impresión de códigos de barra personalizados.
• Importación / exportación en UNIMARC, XML.
• Importación de registros por Z3950.
• Sugerencias y adquisiciones.

VERSIONES:

Cada año se entrega una nueva versión estable del software PMB para satisfacer mejor las necesidades de los usuarios, independientemente de su campo de actividad. Las características de las últimas versiones de PMB se presentan a continuación en detalle.

Versión 4.2

Versión 5.0

Es utilizado sobre todo por instituciones latinoamericanas.

Demo:

• Software Comerciales:

PÉRGAMO

Pérgamo, Sistema para Gestión Integral de Bibliotecas y Centros de Documentación.

El software Pérgamo, de WalySoft Sistemas, es un Sistema Integral y Profesional para administrar Bibliotecas o Centros de Documentación que ofrece una solución para automatización de todas las áreas claves que requiere la gestión.

Desarrollado en Argentina, Pérgamo está orientado a brindar respuesta a las particularidades y necesidades comunes de todo tipo de bibliotecas (públicas, universitarias, populares, escolares, etc.) en latinoamérica.
El software está respaldado por WalySoft Sistemas, una empresa con más de 10 años trabajando en la automatización de bibliotecas, con la experiencia de más de 200 implementaciones en entidades de todas las tipologías. Así, este sistema ha sido enriquecido con los aportes y sugerencias de todos nuestros clientes.

El sistema Pérgamo está en el mercado argentino desde 1998. Sin descuidar los aspectos que lo hacen profesional, presenta pantallas amigables. El sistema es fácil de utilizar, completamente en español. Esto permite un corto tiempo de aprendizaje y una más rápida implementación
Ofrece tablas de validación que le evitarán la carga de datos repetitivos, reduciendo además errores de tipeo (control de autoridades).  Estas tablas son totalmente definibles por el usuario.
Visualizaciones de segmentos de las tablas le permitirán recorrer visualmente los datos, disponiendo en dichas ventanas de búsquedas por aproximación, es decir que tipeando las primeras letras del dato buscado usted irá aproximándose al registro buscado.  Así localizará registros muy rápidamente.
Posibilidad de realizar vistas previas de sus listados, con 'zoom', avance y retroceso de página.  Podrá ver el color, tipo de letra y disposición en la hoja antes de imprimir

.
Compatibilidad con Lenguajes y Formatos Conocidos
El diseño de las áreas esta orientado a satisfacer necesidades de exportación de los datos a otros formatos.  Permite exportar directamente a archivos ISO 2709 en formatos Marc 21, CEPAL, BIBUN y BDU lo que le permitirá fácilmente intercambiar registros y participar de redes.
Multimedia y otros vínculos
Los Documentos, Lectores y Responsables pueden tener asociados elementos multimedia de todo tipo, no sólo imágenes, sino también documentos electrónicos y el tipo de archivo que sea (documentos de texto, planillas, archivos PDF, etc.), posibilitando nuevas formas de apreciar los contenidos de su acervo documental, brindando mayor información.
Los archivos multimedia son accesibles desde diferentes módulos, incluyendo el catálogo Web (OPAC)

Disponibilidad para Configurar Información sobre Estados, Procesos, etc.

Flexibilidad, a través de tablas, para configurar asuntos o necesidades particulares en el ingreso de documentos, la circulación de los mismos, los grupos de usuarios, etc.

Funcionamiento en Red
Puede trabajar con el sistema Pérgamo desde varios puestos de trabajo (computadoras) concurrentemente, utilizando cualquier módulo desde cada una de ellas.  Puede, por ejemplo, tener equipos de consultas para lectores mientras por otro lado tiene puestos para ingreso de material y puestos para circulación (préstamos, devoluciones, etc.).

Disponible en arquitectura Cliente/Servidor
La versión con arquitectura Cliente/Servidor de Pérgamo le ofrece mejor performance, mayor solidez y seguridad para trabajar con más puestos en la red, mayor volumen de registros y en condiciones más exigentes.

SERVICIOS DEL SOFTWARE Y CARACTERÍSTICAS:
Soporte técnico: Pérgamo es más que software. Junto con el sistema se incluye el soporte necesario que le permitirá contar con nuestra asistencia y larga experiencia para superar todo inconveniente y hacer un uso eficiente del sistema.
Instalación automática
Manuales escritos y en pantalla
Servicios opcionales:
Modalidades de capacitación presencial y/o a distancia
Asesoramiento de proyectos
Puesta en marcha
Requerimientos
Sistema operativo: mínimo Windows 98SE/Me/NT, recomendado Windows 2000/XP/2003/2008/Vista con los últimos service packs instalados.
Procesador: mínimo Pentium II, recomendado Pentium IV o superior.
RAM: mínimo 128 Mb., recomendado: 256 Mb. o más.

Para que funcione el sistema se debe conectar una ficha llave tipo Feitian en el puerto USB o paralelo de la computadora, la misma contiene la información de licencia de uso de los módulos y puestos adquiridos. La ficha se provee con el sistema.

Para trabajar en una misma base de datos concurrentemente desde múltiples puestos de trabajo necesita que tales computadoras estén conectadas a una red de área local con protocolo TCP/IP o IPX.
Los módulos para Internet/Intranet requieren de software servidor de Web (MS Internet Information Server, Apache para Windows, etc.).

Procesos Técnicos

Los base de Documentos, basada en AACR2, está preparada para procesos técnicos tales como: el ingreso de libros, publicaciones seriadas, materiales fílmicos, cartografía, material audiovisual, patentes, normas, leyes, y TODO tipo de material.   Usted puede agregar nuevos tipos de materiales, siempre pueden aparecer nuevos como CD-ROM, DVD, etc.
Puede trabajar en niveles monográficos, analíticos e identificar colecciones. Posee un visualizador de niveles que le permite viajar de un artículo o capítulo hacia el ejemplar o título que lo contiene y llegar a la colección o serie a la que pertenece.
Compatibilidad con formatos nacionales e internacionales: CEPAL, BIBUN, MARC 21, etc.  Contempla gran cantidad de áreas para satisfacer los requerimientos de los formatos conocidos.
El análisis del documento está basado en el principio de control de autoridades, que facilita y normaliza la entrada, creando automáticamente una base de responsables (autores, editores, responsables de edición) y otra de materias (con identificación del tipo: descriptor, propuesto, autor-tema, geográfico, etc.).
En forma similar esto se aplica a muchos datos extraídos desde las tablas del sistema.
Los datos particulares de cada ejemplar son ingresados con relación al título que los contiene, permitiendo el control y seguimiento de cada uno de ellos.
Tablas desplegables con datos configurables: de tipos y soportes de material, países, idiomas, procesos, estados, disponibilidad, unidades de medida, etc.
Permite visualizar en el momento en formato ficha un registro o varios a la vez.
Consulta por múltiples formas (por título, autor, inventario, etc.) la existencia de un título en su catálogo.
Copiado de información entre registros semejantes, evitando la demora de volver a entrar datos ya existentes.
En ambas bases, personas y documentos, cada registro puede distinguirse por la unidad de información o biblioteca a la que pertenecen. Ideal para trabajo con catálogos cooperativos y centralizados,  permitiendo además el registro de distintas bibliotecas en una misma institución.

ALGUNOS USUARIOS DE PÉRGAMO:
Universidad Nacional del Nordeste (UNNE) : 13 sedes.
Dirección General del Libro y Promoción de la Lectura (DGLyPL) : 26 bibliotecas, más de
317.000 ejemplares, más de 102.000 títulos.
Red de bibliotecas públicas, municipales y populares de General Villegas : 9 sedes.
Centro Cultural de la Cooperación, del Inst. Movilizador de Fondos Cooperativos : más
de 50.000 imágenes de tapas e índices asociadas a sus documentos.
Bib. Municipal y Popular “Mariano Moreno” (Villa María, Córdoba).
ünst. Superior Evangelista de Estudios Teológicos (ISEDET) : algo mas de 200.000
analíticas y otros 160.000 documentos.
Universidad Nacional de Lomas de Zamora, Universidad Nacional de Formosa.
Chile: Universidad de Playa Ancha, Universidad del Desarrollo.
Universidad CAECE sede Mar del Plata.
Tribunales Superiores de Justicia de: Cdad. Autónoma de Buenos Aires, Santa Fé,
Rosario, Río Negro, La Pampa, Santa Cruz (y otras)
Legislatura de la Cdad. Autónoma de Buenos Aires, Legislatura de la Prov. De Chubut.
Asociación Psiconalítica Argentina : tesauro propio de psicoanálisis

ALEPH

Software Aleph es la solución integral, estructurada en 8 módulos que facilitan una gestión completa de la web, el GUIPAC, la circulación de documentos, la catalogación, las publicaciones periódicas, la adquisición, los préstamos interbibliotecarios y todos los otros procesos que atañen al personal de las bibliotecas, así como a los usuarios lectores.

Aleph es una herramienta de alto rendimiento que se adapta a las necesidades específicas y ofrece control completo de todos los procesos de la biblioteca.

RESPONSABLES:

Empresa/Fabricante: GreenData

Tipo de licencia: Compra

Tipo de implantación: Cliente Servidor

Sectores: Sector Público, Servicios Profesionales

CARACTERÍSTICAS

• Administración: herramientas que permiten al bibliotecario gestionar la administración de las tablas de Aleph y la configuración del sistema.
• Control de adquisiciones y publicaciones en serie: pedidos, recepción, reclamaciones, presupuestos, etc.
• Catalogación: importar y exportar registros, catalogar en diferentes versiones , crear plantillas, revisar la catalogación de documentos, etc.
• Autoridades: el bibliotecario podrá  controlar la base de datos de los encabezamientos aceptados multilingües ( títulos, personas, entidades y materias).
• Web OPAC: búsquedas en catálogo, circulación y préstamos interbibliotecarios junto a potentes herramientas de búsqueda y múltiples índices que permiten una óptima recuperación de la información.
• Préstamo interbibliotecario:  permite gestionar la solicitud de préstamos interbibliotecarios.
• Bibliografías recomendadas y reservas: facilita  la información relacionada con los cursos impartidos por la institución, así como la creación de bibliografías recomendadas de curso.

MÓDULOS:

• Módulos de circulación, catalogación, adquisiciones, catálogo en línea (OPAC) y administración, búsquedas, renovaciones, consultas de disponibilidad para préstamos interbibliotecarios (PIB), reservas, recepcion de avisos de vencimientos y de adjudicación de reservas vía e-mail.
• Módulo de catalogación: Es el conjunto de operaciones bibliotecarias necesarias para la descripción completa de un documento y la asignación de una signatura topográfica. El resultado de la catalogación es el registro o asiento bibliográfico.Catalogar es importar y exportar registros, catalogar en diferentes formatos versiones, crear plantillas revisar la catalogación de documentos.
• Módulos de circulación:  Es el que permite controlar los préstamos para saber si un libro esta disponible o no y en tal caso quien lo tiene prestado. Funciona con una base de datos de lectores que se inter-relaciona con la base de datos del acervo de la biblioteca.
• Módulo de adquisición: Es una función que consiste en tramitar las obras seleccionadas mediante tareas y rutinas para ser incluidas en la colección, consiguiendo los materiales en la cantidad y la calidad deseada y al menor costo y tiempo posible. La compra deberá ajustase a la situación financiera de la institución. Registrar pedidos, control de facturas, llegada de material y reclamaciones.
• Módulo préstamo interbibliotecario: permite gestionar la solicitud de préstamos, peticiones y solicitudes con otras instituciones.
• Módulo de Administración: herramientas que permiten al bibliotecario gestionar la administración de Aleph la configuración del sistema como proveedores, presupuesto,divisas, privilegios y contraseñas,gestión de clientes.
• Módulo de revistas: control de suscripciones, control de entregas, circulación y reclamaciones.
• Módulo web Opac: catálogo en línea permite tener acceso a las colecciones de las bibliotecas realizando búsquedas por autor , titulo, encabezamiento de materia, clasificación de serie.

VERSIONES

El sistema para bibliotecas, completamente integrado, Aleph 500 es líder en el mercado de automatización de bibliotecas. Esta completa solución, avanzada y basada en estándares industriales, refleja la filosofía de Ex Libris de flexibilidad y facilidad de uso. Basado en Oracle®, el sistema Aleph 500 ofrece soporte completo de Unicode, administración de reportes con XML y enlaces API hacia otras aplicaciones de primera línea. Cuatro generaciones de diseño de Aleph 500 desarrolladas en más de dos décadas, han producido clientes leales en todo el mundo.

Aleph2

En el siempre evolucionante mundo de la automatización de bibliotecas, Ex Libris proporciona a su organización la solución perfecta:

Flexible – Los componentes modulares pueden adaptarse para cumplir los requerimientos de su institución o consorcio.

Fácil de usar – Los flujos de trabajo amigables e interfaces gráficas intuitivas incrementan la eficiencia del personal y de los usuarios.

Personalizable – Los componentes modificables permiten a las bibliotecas y consorcios de cualquier tamaño, crear su propio sistema de administración.

Abierto – Basado en estándares industriales como Open URL, XML, OAI, NCIP y ODBC, los productos de Ex Libris ofrecen lo último en capacidad para compartir recursos, completa conectividad e interacción transparente con otros sistemas y bases de datos.

La arquitectura de Aleph 500 incluye clientes staff basados en Microsoft® Windows®; navegadores web para el público y clientes Z39.50 para búsqueda y recuperación remota.

Multilingüe – El soporte completo de Unicode ofrece capacidades de texto multidireccional y de múltiples juegos de caracteres.

Confiable – La inherente estructura cliente/servidor multicapas garantiza que Aleph 500 satisfará sus necesidades actuales y en el futuro.

Aleph se va actualizando constantemente y la siguiente es una de las últimas actualizaciones.

ALEPH 23:

Actualización con nuevas versiones de terceros, incluyendo: Oracle 12, JAVA 8 y Windows 10
Certificación con Red Hat 7
Mejora en la interoperabilidad con Primo y con otros sistemas de descubrimiento, como por ejemplo, a través de la disponibilidad de información basada en los registros de holdings
Mejora en la función “olvidó su contraseña” en el OPAC
Ampliación del tamaño del campo para la nota de la factura general
Ampliación del tamaño del campo de correo electrónico del usuario

INSTITUCIONES QUE LO UTILIZAN:

Todo tipo de bibliotecas y consorcios.

DEMOS:

NOTICIAS SOBRE LOS SOFTWARE:

https://www.educ.ar/noticias/120334/software-libre-para-gestion-de-bibliotecas-y-repositorios-digitales